Vous êtes à la recherche de conseils pour envoyer le mail de premier contact professionnel parfait ? Nous avons rassemblé pour vous les 5 essentiels qui ont fait leurs preuves pour que vos prospects ouvrent et répondent à vos sollicitations. Le mail reste un outil de prospection très efficace s’il est bien utilisé.
Que vous soyez en quête de nouveaux clients ou de partenariats, ces conseils et exemples vont vous aider à rendre votre mail de premier contact professionnel efficace et percutant. Découvrez dès maintenant comment faire bonne impression dès le premier contact.
Soyez clair et concis : écrire un objet percutant (50 caractères max)
Lorsque vous envoyez un mail de premier contact professionnel, l’objet est la première chose que votre destinataire verra et celle qui le décidera à jeter ou non votre mail. Il est donc crucial de soigner cet élément pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse. Voici quelques conseils pour vous aider à écrire un objet percutant en moins de 50 caractères.
Tout d’abord, soyez clair et précis. Évitez les expressions trop génériques qui ne donnent pas d’indication sur le contenu du mail. Par exemple, « Bonjour » ou « Demande d’information » ne sont pas des objets percutants. Préférez des formulations qui décrivent clairement l’objet de votre mail, comme « Proposition de collaboration » ou « Un partenaire, ça vous tente ? ».
En outre, utiliser des verbes d’action peut donner de la force à votre objet. Les verbes comme « proposer », « demander », « rencontrer » ou « discuter » montrent que vous êtes proactif et que vous avez une intention claire en envoyant ce mail. Cela peut donner envie à votre destinataire de lire votre message en entier et d’y répondre rapidement.
Enfin, soyez créatif et original dans votre choix d’objet. Évitez les formules toutes faites et osez sortir des sentiers battus. Par exemple, « La solution à votre problème de logistique » ou « Comment doubler votre chiffre d’affaires en 6 mois » peuvent susciter la curiosité de votre destinataire et l’inciter à ouvrir votre mail.
Exemples d’objets pour un mail de premier contact qui fasse pro
Voici quelques exemples d’objets percutants pour un mail de premier contact professionnel :
- Proposition de partenariat gagnant-gagnant,
- Demande d’entretien pour discuter de votre stratégie digitale,
- Offre d’emploi : rejoignez une entreprise en forte croissance,
- Comment je peux vous aider à optimiser votre logistique,
- Madame X, un accompagnement ça vous tente ?
En résumé, écrire un objet percutant pour un mail de premier contact professionnel demande de la clarté, de la précision et surtout de la créativité. En moyenne, un internaute reçoit 33 mails par jour, ce chiffre monte facilement à 100 chez les professionnels, alors pour que le vôtre soit ouvert, il faudra bien vous démarquer. En suivant ces conseils, vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse positive de la part de votre destinataire.
Personnalisez votre message : identifiez le destinataire et sa société
Lorsque vous envoyez un mail de premier contact professionnel, il est important de personnaliser votre message pour que le destinataire se sente concerné et impliqué. Pour cela, il est essentiel d’identifier le destinataire et sa société, afin de montrer que vous avez fait des recherches et que vous êtes réellement intéressé par une collaboration avec eux. Voici quelques conseils pour personnaliser votre mail de premier contact professionnel :
- Identifiez le destinataire :
Commencez votre mail en vous adressant directement au destinataire par son nom. Évitez les formules génériques comme « Cher Monsieur/Madame » ou « À qui de droit ». Utilisez plutôt le nom de la personne, que vous pouvez trouver sur le site web de l’entreprise ou sur LinkedIn. Pour optimiser vos recherches et votre personnalisation, pensez à créer des fiches de prospection.
- Montrez que vous connaissez l’entreprise :
Dans votre mail de premier contact professionnel, montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous connaissez ses activités, ses produits ou ses services. Cela doit faire partie de votre plan de découverte client. Vous pouvez également mentionner une récente actualité de l’entreprise, comme une nouvelle collecte de fonds ou un nouveau partenariat.
- Personnalisez le contenu votre message :
Adaptez votre message en fonction de l’entreprise et de son secteur d’activité. Si vous vous adressez à une entreprise technologique, par exemple, vous pouvez utiliser un langage plus technique et parler des innovations récentes dans le domaine.
Grâce à ces trois étapes simples, vous pourrez vous assurer une proximité plus grande avec votre lecteur et donc de meilleures chances de réponses.
De même, assurez-vous d’envoyer votre mail à la bonne personne. En B2B, il ne suffit pas que votre contact travaille dans l’entreprise en question, il faut aussi qu’il soit le contact le plus pertinent. Bien sûr, votre destinataire pourrait transférer votre e-mail à la bonne personne, mais ne comptez pas trop là-dessus. Très peu d’e-mails commerciaux sont transférés, ils sont plutôt supprimés.
Exemple de mail de premier contact professionnel personnalisé
Parlez de vous, mais pas trop : présentez brièvement votre entreprise et vos compétences
Lorsque vous envoyez un mail de premier contact professionnel, il est nécessaire de trouver le juste équilibre entre parler de vous et de votre entreprise et parler de ce qui intéresse votre cible. En effet, votre correspondant est probablement très occupé et ne souhaite pas perdre son temps à lire une présentation trop longue et détaillée. Dans cette section, nous allons vous donner des conseils pour présenter brièvement votre entreprise et vos compétences de manière efficace.
Tout d’abord, il est important de commencer par une brève présentation de vous-même et de votre rôle dans l’entreprise. Vous pouvez par exemple commencer par votre nom, votre fonction et le nom de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez donner une brève description de votre entreprise, en mettant en avant ses points forts et sa mission. N’oubliez pas de rester concis et de ne pas entrer dans les détails.
Ensuite, vous pouvez décrire brièvement vos compétences et votre expertise. Vous pouvez par exemple mentionner vos domaines de spécialisation, vos réalisations passées et vos compétences clés. Cela permettra à votre correspondant de mieux comprendre ce que vous pouvez lui apporter et de savoir si vous êtes la bonne personne pour répondre à ses besoins.
Voici quelques conseils pour présenter vos compétences de manière efficace :
- Mettez en avant vos compétences clés : choisissez les compétences qui sont les plus pertinentes pour le client que vous contactez.
- Utilisez des exemples concrets : cela permettra à votre correspondant de mieux comprendre comment vous avez utilisé vos compétences dans des projets passés.
- Soyez honnête : ne prétendez pas avoir des compétences que vous n’avez pas. N’inventez pas des partenariats ou des clients avec lesquels vous n’avez pas réellement travaillé. Tout se vérifie très facilement aujourd’hui
- Ne faites pas un étalage de vos compétences et réalisation. Pas la peine d’envoyer à un prospect votre portfolio entier au moment du premier contact. Sélectionnez uniquement ce qui est pertinent.
Enfin, n’oubliez pas que le but de votre mail de premier contact professionnel est de susciter l’intérêt de votre correspondant et de lui donner envie de poursuivre la conversation. Il est donc important de rester concis et de ne pas trop en dire. Si votre correspondant souhaite en savoir plus, il pourra toujours vous poser des questions par la suite. Voici un exemple de présentation de votre entreprise et de vos compétences :
« Je m’appelle Marie et je suis responsable marketing chez XYZ. Nous sommes une entreprise spécialisée dans la création de solutions de marketing digital pour les entreprises. Notre mission est d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs de croissance en utilisant les dernières technologies et les meilleures pratiques en matière de marketing.
Notre entreprise se spécialise dans l’analyse de donnée et la création de parcours automatisés. Nous avons travaillé sur de nombreux projets de marketing automation ces derniers mois. Dans le domaine X (domaine de votre prospect), il est essentiel aujourd’hui de repenser son marketing automation. «
Gardez en tête que ce premier mail fait partie de tout un plan de prospection commercial. Vous n’avez pas besoin de tout dire en quelques lignes. Si votre stratégie est bien construite vous aurez des occasions pour rentrer dans le détail avec vos différents prospects.
Montrez votre intérêt : posez des questions pertinentes sur leur activité ou leur besoin
Lorsque vous écrivez un mail de premier contact professionnel exemple, il faut montrer votre intérêt pour l’entreprise ou la personne à qui vous vous adressez. Même si certains veulent faire croire le contraire, ne soyez pas dupes, vos prospects écouteront plus si vous leur parlez d’eux que de vous.
Pour cela, vous pouvez poser des questions pertinentes sur leur activité ou leur besoin. De cette manière, vous leur montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner sur eux et que vous êtes réellement intéressé par ce qu’ils font. Cela peut également vous permettre d’obtenir des informations supplémentaires qui pourront vous aider à personnaliser votre offre ou votre proposition.
Voici quelques questions types que vous pourriez poser. Ces questions types doivent être définies dans votre plan d’action commercial en fonction de vos besoins et de votre offre.
- Quels sont les besoins actuels de votre entreprise en termes de (produits ou de services à préciser en fonction de votre offre) ?
- Quels sont les défis auxquels votre entreprise est actuellement confrontée ? (Vous pouvez la personnaliser en demandant si l’entreprise est confrontée à un défi précis et actuel).
- Comment votre entreprise envisage-t-elle son développement (par rapport à votre secteur) à moyen et long terme ?
Et des exemples plus concrets :
- Quels logiciels de prospection utilisez-vous actuellement ?
- Comment votre entreprise envisage-t-elle d’améliorer la digitalisation de son fichier client à long terme ?
- Quels sont les besoins de votre entreprise en termes de production de contenus vidéos ?
En posant ce type de questions, vous montrez que vous êtes intéressé par leur entreprise et que vous êtes prêt à vous investir pour répondre à leurs besoins. Cela peut également vous permettre de mieux comprendre leur situation et de proposer des solutions plus adaptées. Sans oublier que vous poussez votre prospect à se poser des questions sur sa propre situation et à développer un besoin de réponse.
Il est cependant important de ne pas poser trop de questions d’un coup et de rester concis dans votre mail de premier contact professionnel. Choisissez les questions les plus pertinentes pour votre offre ou votre proposition et n’hésitez pas à en poser d’autres lors d’un échange ultérieur si cela est nécessaire.
Terminez sur une note positive : proposez une rencontre ou un échange téléphonique.
Pour conclure votre mail de premier contact professionnel, il est important de terminer sur une note positive en proposant une rencontre ou un échange téléphonique pour aller plus loin. En effet, cela montre votre volonté de créer une relation professionnelle et de prendre le temps d’échanger avec votre interlocuteur. Ce premier mail sert à intégrer votre contact dans votre entonnoir de prospection.
Voici quelques exemples de formulations que vous pouvez utiliser pour inviter votre destinataire à vous recontacter :
- « Si vous êtes disponible, je serais ravi de pouvoir échanger avec vous par téléphone la semaine prochaine pour discuter plus en détail de notre collaboration potentielle. »
- « Je serais honoré de pouvoir vous rencontrer en personne afin de discuter de notre projet. Seriez-vous disponible pour un rendez-vous la semaine prochaine ? »
- « Je suis convaincu que nous pourrions avoir une discussion très intéressante à propos de notre projet commun. Si cela vous intéresse, je serais ravi de pouvoir vous rencontrer dans vos locaux pour en discuter de vive voix. »
N’hésitez pas à proposer plusieurs options de dates et d’horaires pour faciliter la prise de rendez-vous. N’imposez jamais une date et heure fixe, vous devez prendre en compte que votre interlocuteur a ses propres contraintes. Vous pouvez également inclure un lien vers votre calendrier en ligne pour permettre à votre interlocuteur de choisir directement un créneau qui convient à son emploi du temps.
Exemple de mail de premier contact professionnel incluant un appel à l’action
« Madame S, l’accompagnement ça vous parle ?
Bonjour Madame S,
En faisant quelques recherches sur votre LinkedIn, j’ai particulièrement apprécié la mission d’I Coaching & Workshops « Vous accompagner dans vos challenges et ainsi contribuer à une nouvelle façon de travailler ensemble ».
Chez Neocamino aussi, on accompagne des coachs et des indépendants comme vous, en les aidants à construire une stratégie avec les leviers marketing les plus pertinents pour développer leur activité tout en optimisant leur temps grâce au marketing digital.
Vous m’accordez un moment par téléphone pour en parler ? »
Nous vous avons proposé 5 astuces pratiques pour rédiger des mails de premier contact professionnel efficaces et accrocheurs. Soigner son objet, personnaliser son message en faisant des recherches sur son interlocuteur, montrer son intérêt professionnel, structurer son mail de manière claire et concise en intégrant un appel à l’action, sont toutes des étapes essentielles à un bon mail de premier contact. N’oubliez pas de bien vous relire, un mail professionnel ne contient pas de fautes d’orthographe.
Les exemples fournis vous permettront de mieux comprendre comment appliquer ces astuces concrètement. En suivant ces conseils, vous pourrez réussir à capter l’attention de votre destinataire et lui donner envie de vous répondre. Vous avez besoin d’être aiguillés dans votre recherche de nouveaux clients ? Les experts Neocamino vous forment et vous accompagnent pour vous aider à développer votre business. Contactez-nous dès maintenant pour savoir comment nous pourrions aider votre entreprise !
Content Manager chez Neocamino.
