Publié le 17/03/2017 dans

La secrétaire indépendante dont votre TPE a besoin

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S’il est une évidence concernant les patrons de TPE, c’est qu’ils sont souvent débordés par leur administratif. Vous aussi, vous ne voyez plus le bout de ces tâches fastidieuses qui grignotent vos soirées et vos week-ends ? Eh bien, LA solution existe . La secrétaire indépendante, à la fois secrétaire, assistante et bien plus encore, soulage et soutient les TPE dans leur administratif . Véritable binôme du chef d’entreprise, elle vous accompagne dans le développement de votre entreprise. Comment ça ? Suivez le guide.

 

Une secrétaire indépendante : pour quoi faire ?

La secrétaire indépendante va prendre en charge les tâches que vous lui confirez. Que ce soit pour :

  • vous débarrasser d’une corvée administrative : la gestion des relances clients, la facturation…

  • gagner en efficacité via les outils qu’elle met en place : tableaux de bord, méthodes de travail…

  • des relations sereines et régulières avec votre comptable : les factures clients et fournisseurs sont scannées et envoyées en temps et en heure…

  • avoir enfin la possibilité de répondre à des appels d’offre : de nouveaux marchés s’offrent à vous…

Elle vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Cette nouvelle  « super secrétaire » s’adapte à vos demandes et peut même répondre à des besoins non exprimés, grâce à sa fine analyse de la gestion administrative de votre entreprise : elle prend votre administratif en main pour votre bien.

 

Plus qu’une assistante administrative

Vos besoins sont spécifiques et souvent sur « seulement » quelques heures par mois, voire ponctuels ? C’est exactement ce que recherchent des assistantes chevronnées qui ont choisi de devenir indépendantes. Elles mettent à profit leur expérience pour faire avancer votre TPE : eh oui, elles sont aussi charmantes que efficaces.

Mais outre ces principales qualités, faire appel à une secrétaire freelance recèle bien d’autres avantages.

  • exit les contraintes et lourdeurs administratives d’embauche. Votre masse salariale reste stable, pas de charges sociales supplémentaires, et en cas de souci (oui, ça peut arriver même si c’est très rare .), la collaboration s’achève facilement.

  • la secrétaire freelance est aussi réputée pour être très souple : elle ne vous fera peut-être pas un grand écart lorsqu’elle scanne vos documents, toutefois elle sera là quand vous en avez besoin, y compris en cas d’urgence, et même en dehors des heures traditionnelles de bureau .

Sa réactivité vous étonnera et comblera.

  • Le partage d’expériences est une évidence pour l’assistante administrative externalisée : elle a été salariée en entreprise, elle travaille pour diverses sociétés qui ont toutes des points forts (d’organisation, d’archivage, de logiciels, …) dont elle peut vous faire profiter, dans un  respect total de confidentialité, bien entendu.

  • L’autonomie est vitale bien entendu. Chef d’entreprise comme vous, elle est confrontée aux mêmes problématiques que vous et parle la même langue que vous : c’est mieux pour se faire confiance et être opérationnelle rapidement.

  • Vous manquez de place dans vos locaux ? Votre assistante administrative prend vraiment peu de place : elle peut facilement travailler à distance, via les outils aujourd’hui mis à disposition. Vous correspondez alors par mail, les tâches que vous lui confiez sont suivies à tout moment via Dropbox, les visio-conférences sont aussi utiles qu efficaces. Ces procédés « modernes » vous rebutent ? Ayez confiance, elle saura vous former avec tact et douceur à ces outils-gain de temps.

 

Comment dénicher son binôme ?

Où trouver cette perle rare, en qui vous pourrez mettre toute votre confiance ?

Internet est bien entendu la première source d’informations : les sites des télé-secrétaires, assistantes virtuelles ou assistantes externalisées sont nombreux.

Le bouche à oreille est aussi très efficace et permet en plus des recommandations et des retours, ce qui s’avère très intéressant .

Les réseaux permettent également de rencontrer votre future secrétaire freelance, ou de rencontrer la personne qui connait une personne qui… bref, le fonctionnement du réseau : toujours efficace .

Puis, pour être certain de faire le bon choix, l’humain sera toujours le meilleur indicateur : elle comprend vos besoins et ceux de votre entreprise ? Elle utilise les outils adéquats ? Elle semble réactive et digne de confiance ? C’est la bonne, vous formerez un binôme efficace .

Reste alors la question, épineuse, du tarif . Certaines sont rémunérées au taux horaire, ou au forfait ou encore à la tâche … Toujours sur facture quoi qu’il en soit, puisque, petit rappel, elle est chef d’entreprise . Les tarifs varient selon les différentes assistantes, à vous de voir combien coûte votre tranquillité administrative .

 

Vous êtes tenté ? Faites appel aux services, ô combien utiles ., d’une secrétaire indépendante.

Vous pourrez ainsi, vous aussi, enfin :

  • gagner du temps dans vos journées débordées

  • passer des moments agréables, et bien mérités, en famille,

  • et avoir des horaires (presque) normaux.

 

Crédit photo : Shutterstock.com

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