Modèle de plan d’action Excel offert (+ guide d’utilisation)

Vous souhaitez déployer une stratégie commerciale béton pour développer votre chiffre d’affaires ? Le modèle de plan d’action Excel est un incontournable qui fonctionne comme une ligne directrice commerciale, pour faire les bons choix afin d’atteindre tous vos objectifs commerciaux.

Grâce à ce plan d’action, vous pourrez structurer vos objectifs, suivre vos résultats et améliorer vos performances, le tout dans un format pratique et accessible. Alors, n’hésitez plus et découvrez sans plus attendre comment ce modèle peut vous aider à booster votre activité commerciale.

Téléchargez gratuitement notre modèle de plan d’action Excel

Voici, pour commencer, un modèle prêt à remplir pour vous aider à mieux organiser vos futures actions.

Notre modèle de plan d’action Excel est conçu pour s’adapter à tous les types d’entreprises et de projets commerciaux, quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre structure. Il est entièrement modifiable et personnalisable, vous pourrez ainsi l’ajuster en fonction de vos besoins spécifiques.

Dans ce modèle de plan d’action Excel, vous trouverez :

• Un template pour organiser vos actions et ressources en fonction de vos objectifs,
• Un espace dédié pour définir votre budget commercial annuel.

Ce modèle vous permettra de structurer, planifier et suivre l’évolution de vos actions de manière simplifiée et efficace.

À l’instar d’un outil de prospection, cet outil vous permet de suivre en temps réel l’avancement de vos actions, d’identifier les points d’amélioration et de mettre en place les ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs. Il s’agit d’un véritable tableau de bord pour piloter efficacement votre stratégie commerciale.

Une fois téléchargé, vous pourrez commencer à l’utiliser immédiatement et ainsi gagner un temps précieux dans la mise en place de votre plan d’action.

Pourquoi utiliser un modèle de plan d’action Excel ? Les avantages

Ce modèle de plan d’action Excel est conçu pour vous aider à organiser et planifier vos actions commerciales de manière structurée et efficace. Il vous permet de déterminer les objectifs à atteindre, d’identifier les actions à entreprendre pour les atteindre et de suivre leur réalisation.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un modèle plan d’action Excel :

• Gain de temps : en utilisant notre modèle, vous n’avez pas besoin de créer un document de planification à partir de zéro. Il suffit de le personnaliser selon vos besoins et de le remplir avec les informations pertinentes.
• Organisation : notre modèle de plan d’action Excel vous aide à organiser les informations de manière claire et logique. Vous pouvez ainsi avoir une vision globale de votre plan d’action et suivre facilement son avancement.
• Flexibilité : ce modèle Excel est facilement modifiable, vous permettant d’ajuster votre plan d’action en fonction de l’évolution de vos objectifs et des retours sur les actions menées.
• Accessibilité : la plupart des entreprises disposent d’Excel ou d’un logiciel compatible. Ainsi, vous pouvez partager votre modèle de plan d’action avec vos collaborateurs et l’adapter en fonction de leurs retours.
• Facilité de suivi : ce modèle de plan d’action Excel vous permet de suivre l’avancement de vos actions en temps réel et d’identifier rapidement les points à améliorer ou les actions qui ne donnent pas les résultats escomptés.

Personnalisez notre modèle de plan d’action selon vos besoins

Le modèle plan d’action Excel que nous vous proposons est conçu pour être facilement adaptable à vos besoins spécifiques. Il est important de personnaliser le modèle en fonction de vos objectifs commerciaux et de votre secteur d’activité. Voici quelques conseils pour vous aider à personnaliser le modèle et en tirer le meilleur parti.

Assurez-vous de bien comprendre les différents éléments inclus dans le modèle de plan d’action Excel. Cela vous permettra de savoir quels aspects du modèle sont les plus pertinents pour votre entreprise et quels aspects peuvent nécessiter des modifications ou des ajouts. Par exemple, si votre entreprise se concentre sur la vente de produits, vous voudrez peut-être ajouter des informations sur les stocks et les marges de profit.

Ensuite, pensez à inclure des indicateurs de performance clés (KPI) spécifiques à votre secteur d’activité. Les KPI vous aideront à mesurer l’efficacité de votre plan d’action et à identifier les domaines qui nécessitent des améliorations.

Quelques exemples d’indicateurs de suivi que vous pourriez inclure :

• Taux de conversion des prospects en clients,
• Nombre de ventes réalisées par mois,
• Chiffre d’affaires généré par produit ou service,
• Coût d’acquisition client,
• Taux de rétention des clients.

N’oubliez pas que le modèle de plan d’action doit être un outil évolutif. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et que vos objectifs commerciaux évoluent, il est possible que vous deviez apporter des modifications au modèle pour qu’il reste pertinent et utile, comme vous le faites avec votre logiciel de prospection. Prenez le temps de revoir régulièrement le modèle et de le mettre à jour en fonction des besoins de votre entreprise.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser votre modèle de plan d’action Excel

Vous avez téléchargé notre modèle plan d’action Excel et vous êtes prêts à l’utiliser pour optimiser votre stratégie commerciale ? Suivez le guide étape par étape pour tirer le meilleur parti de cet outil et atteindre vos objectifs :

1. Stratégie commerciale

Il s’agit de la stratégie globale qui va faire découler des actions et objectifs à atteindre. Résumez-la en une phrase simple et concise. Par exemple :

• Vendre de nouvelles offres à nos clients actuelles,
• Conquérir de nouveaux clients grâce au digital,
• etc.

2. Responsable de l’action

Renseignez ici le ou les responsables du déploiement des actions, mais également du suivi des résultats.

3. Objectif de l’action

Remplissez l’onglet « Objectif » en y inscrivant l’objectif commercial clé lié à l’action. Créez des objectifs précis et quantifiables, cela vous aidera à mieux évaluer vos progrès et à ajuster votre stratégie si nécessaire.

3. Action

Passez à l’onglet « Actions » et listez les actions spécifiques que vous mettrez en œuvre pour atteindre chacun de vos objectifs. Voici quelques exemples d’actions :

• Organiser une campagne de promotion pour augmenter les ventes,
• Participer à des salons professionnels pour développer votre réseau,
• Mettre en place des formations pour améliorer les compétences de votre équipe.

4. Budget alloué

Utilisez l’onglet pour estimer les coûts et les ressources nécessaires à allouer à l’action. N’oubliez pas de prendre en compte les coûts indirects, tels que les frais de déplacement ou les coûts de formation.

5. Date de début / fin

Planifiez vos actions en attribuant une date de début et de fin pour chacune d’elles. Cela vous permettra de visualiser et de calibrer votre planning et de vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour mener à bien vos actions.

6. Indicateur de suivi

Définissez des indicateurs de suivi afin de mesurer et évaluer efficacement les performances et les progrès réalisés vers les objectifs fixés spécifiquement sur cette action.

7. Panier moyen

Si c’est pertinent pour votre activité, indiquez le panier moyen rapporté par client grâce aux actions réalisées.

8. Résultats

Suivez régulièrement vos progrès dans l’onglet « Résultats » en mettant à jour les données relatives à vos actions et objectifs. Cela vous permettra d’ajuster votre plan d’action en fonction des résultats obtenus et de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs commerciaux.

9. RSI (Score sur Retour Sur Investissement)

Enfin, calculez votre RSI afin d’évaluer l’efficacité de vos actions commerciales et de prendre des décisions éclairées basées sur les investissements réalisés.

Analysez et améliorez votre stratégie grâce au modèle de plan d’action Excel

Une fois que vous avez commencé à utiliser votre modèle de plan d’action Excel, il est important de suivre les résultats et d’ajuster votre stratégie en conséquence. Analyser et améliorer votre plan d’action vous permet de vous assurer que vos efforts portent leurs fruits et que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Voici quelques exemples de KPI que vous pouvez suivre :

• Le chiffre d’affaires généré par vos actions commerciales,
• Le nombre de nouveaux clients acquis,
• Le taux de conversion de vos prospects en clients,
• Le coût d’acquisition client (CAC),
• La satisfaction client.

En surveillant ces indicateurs, vous pouvez identifier les actions qui fonctionnent le mieux et celles qui nécessitent des ajustements. Vous pouvez ensuite adapter votre plan d’action en conséquence, en renforçant les actions qui fonctionnent et en modifiant ou abandonnant celles qui ne donnent pas les résultats escomptés.

Communiquer avec vos équipes sur vos résultats

Il est également important de communiquer régulièrement avec votre équipe et de partager les résultats de vos actions. Cela permet à chacun de comprendre les progrès réalisés et de s’impliquer dans l’amélioration continue du plan d’action. Organisez des réunions régulières pour discuter des résultats et recueillir les idées et suggestions de votre équipe.

L’analyse et l’amélioration de votre plan d’action commercial sont des étapes clés pour assurer le succès de vos actions. En suivant de près les résultats et en ajustant votre stratégie en fonction des retours, vous maximiserez vos chances d’atteindre vos objectifs commerciaux.

Pour conclure sur ce modèle de plan d’action Excel

Ce modèle plan d’action Excel offert, accompagné de son guide d’utilisation, constitue un outil précieux pour structurer et optimiser vos démarches commerciales.

Grâce à lui, vous pourrez définir clairement vos objectifs, identifier les actions à mener et suivre leur avancement en toute simplicité.

En l’utilisant de manière efficace et rigoureuse, vous augmenterez considérablement vos chances de réussite et de performance commerciale. Alors, à vos marques, prêts, planifiez !

Les experts Neocamino sont là pour vous coacher et vous accompagner de la création de votre plan d’action jusqu’à son déploiement opérationnel. Discutons-en au cours d’un premier échange offert sur votre situation et vos objectifs.